О результатах реализации программы «Эффективный регион» в Комитете по тарифам

Председатель Комитета по тарифам Санкт-Петербурга Алексей Малухин доложил Губернатору города Александру Беглову о результатах реализации программы «Эффективный регион».

Комитет по тарифам присоединился к программе «Эффективный регион» в 2022 году и за это время достиг хороших результатов. В первый год Комитет по тарифам запустил два проекта: перевёл в электронный формат работу по согласованию инвестиционных программ ресурсоснабжающих организаций (формирование, рассмотрение, согласование) и оптимизировал процесс согласования протоколов заседаний правлений Комитета путём перехода на электронный документооборот.

Разработка унифицированной формы инвестиционной программы и перевод её согласования в электронный вид помогли сократить время согласования инвестиционных программ на 31%. Это важно не только для оптимизации рабочих процессов самого Комитета, но и положительно влияет на взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями – у них отпала необходимость формировать объемный пакет документов на бумажном носителе и направлять его в Комитет нарочным способом.

«В Послании Федеральному Собранию Президент отметил значительные успехи России в оказании государственных услуг в электронном виде. Петербург стал одним из лидеров в их внедрении. Эту планку надо держать. Работу по программе будем активно продолжать. Реализация проекта в Комитете по тарифам положительно сказывается на взаимодействии с ресурсоснабжающими организациями, помогает внедрять новые подходы по эффективному тарифному регулированию в сфере ЖКХ», - подчеркнул Александр Беглов.

Вторым реализованным Комитетом проектом в 2022 году стала оптимизация процесса согласования протоколов заседаний правлений. Комитет ежегодно проводит около 100 заседаний правлений и по их итогам издаёт около 300 протоколов. Перевод процесса согласования протоколов в электронный вид позволил достичь таких показателей:

уменьшить совокупные трудозатраты более чем на 4000 часов,

снизить количество операций в 2,5 раза,

сократить время согласования протоколов в 4 раза,

сократить количество используемой бумаги.

Оба проекта 2022 года успешно реализуются Комитетом и в настоящее время.

Сегодня председатель Комитета по тарифам Алексей Малухин представил ещё три проекта: два из них касаются оптимизации процессов в контрольно-надзорной деятельности, один проект направлен на оптимизацию подготовки и согласования нормативно-правовых актов.

Проекты «Оптимизация процесса взаимодействия с объектами контроля за применением цен на лекарственные препараты, включённые в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» и «Оптимизация процесса взаимодействия с объектами контроля за соблюдением предельных размеров платы за проведение технического осмотра транспортных средств» направлены на упрощение работы с реестрами объектов контроля. В этих процессах задействовано большое количество сотрудников Комитета, наблюдение и обработка информации в отношении более 380 фармацевтических организаций и в отношении 80 операторов технического осмотра осуществляются вручную.

Внедрение процессов оптимизации позволит:

уменьшить количество задействованных участников,

снизить трудоёмкость процессов,

сократить время формирования и актуализации реестра фармацевтических организаций на 75%,

сократить время формирования и актуализации реестра операторов технического осмотра на 55%.

По итогам реализации проекта «Оптимизация процесса издания правовых актов Комитета по тарифам Санкт-Петербурга» планируется снизить трудоёмкость внутренних рабочих процессов и в итоге сократить длительность процесса издания правовых актов на 86%.

Ранее Комитет защитил три этих проекта перед специалистами Управления цифровой трансформации бизнес-процессов Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра (СПб ИАЦ). Подробнее здесь.

Отметим, что Комитет по тарифам ежегодно осуществляет государственное регулирование в отношении более 130 организаций, по итогам которого принимает порядка 220 тарифных решений. Процесс тарифообразования во всех сферах регулирования длительный и трудоёмкий. Внедрение бережливых технологий в рамках реализации программы «Эффективный регион» на сегодняшний день является первоочередной задачей по оптимизации всей деятельности Комитета.

Программа «Эффективный регион» реализуется в рамках совместного проекта Правительства Санкт-Петербурга и Госкорпорации «Росатом» при поддержке Губернатора Александра Беглова. Цель инициативы – оптимизация государственного и муниципального управления, внедрение эффективных методов управления в работу органов власти.