Комитет по тарифам продолжает реализацию проектов в рамках программы «Эффективный регион»

В настоящее время два проекта оптимизации процессов в рамках программы «Эффективный регион» реализует непосредственно Комитет по тарифам Санкт-Петербурга и один проект находится в работе подведомственного СПб ГБУ «Центр тарифно-экспертного обеспечения».

Все проекты стартовали в конце 2024 года, а в недавнем времени прошли защиту планов мероприятий и находятся в стадии внедрения улучшений.

В рамках проекта «Оптимизация процесса оценки финансово-хозяйственной деятельности организаций, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами» уже удалось минимизировать время подготовки и направления запросов. Модернизацию прошла и форма для заполнения показателей – она стала более структурированной, также была исключена возможность внесения некорректной информации. Проведённая работа будет способствовать более эффективному распределению рабочего времени как сотрудников Комитета по тарифам, так и связанных компаний, что уменьшит вероятность ошибок в предоставляемой информации.

По проекту «Оптимизация процесса сбора и ввода квартальных КПР» сейчас разрабатывается шаблон единой формы сбора информации, которая будет одновременно доступна для всех подразделений Комитета по тарифам. Внедрение этого механизма исключит несколько этапов сбора информации, которые использовались ранее, сократит временные затраты сотрудников и полностью исключит использование бумаги.

Центр тарифно-экспертного обеспечения при реализации своего проекта продолжает активное взаимодействие с Комитетом по тарифам: формирует единый список документов, подтверждающих расходы организаций, для общего использования, разрабатывает единую базу хранения электронных документов, поступающих от регулируемых организаций. Кроме этого, подведомственное учреждение проводит оценку загруженности сотрудников, выполняющих государственное задание, разрабатывает регламент работы и систему внутреннего обучения. Все проводимые мероприятия в итоге должны упростить работу и снизить трудоёмкость рабочего процесса как в учреждении, так и в Комитете по тарифам.

При положительных результатах закрытие проектов планируется в марте-апреле 2025 года.

На всех этапах работы поддержку реализуемым проектам оказывают сотрудники Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра (СПб ИАЦ). Как отмечает главный специалист отдела координации и сопровождения проектов Управления взаимодействия с органами государственной власти Артём Стонякин, Комитет по тарифам показывает хорошую динамику по оптимизации и цифровизации рабочих процессов, а некоторые инициативы тарифного ведомства могут рассматриваться в качестве примеров для других органов власти Санкт-Петербурга.