В рамках программы «Эффективный регион» Комитет по тарифам Санкт-Петербурга оптимизировал процессы кадрового делопроизводства - трудоемкость снизилась на 61%

Комитет по тарифам Санкт-Петербурга завершил очередной проект по внедрению бережливых технологий.

Объектом оптимизации стала унификация алгоритмов кадрового делопроизводства в тарифном ведомстве и его подведомственном учреждении.

В ходе реализации проекта разработаны универсальные инструменты, повышающие эффективность деятельности обеих структур: программные алгоритмы (макросы), электронный документооборот, унифицированные шаблоны документов внутри каждой организации.

Что изменилось для сотрудников и кадровых подразделений?

Ключевая особенность разработанных алгоритмов заключается в их универсальности. В ходе диагностики и поиска решений для двух параллельных процессов созданы инструменты, учитывающие индивидуальные особенности каждой организации.

Результаты подтверждаются положительной динамикой основных показателей:
- длительность процесса сократилась на 38%;
- трудоёмкость снизилась на 61%;
- время ожидания для сотрудников уменьшилось на 35%.

Проект Комитета по тарифам Санкт-Петербурга и подведомственного Центра тарифно-экспертного обеспечения показывает, как программа «Эффективный регион» помогает выстраивать системную работу внутри государственных органов. Кадровые процессы стали быстрее, рутинные операции автоматизированы.

Проект успешно завершён, и его решения уже интегрированы в рабочий процесс.